Datenschutzerklärung

Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir klare und transparente Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten bereitstellen.
Wir bemühen uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und gehen daher sorgsam mit personenbezogenen Daten um. Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. erfüllt in allen Fällen die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der allgemeinen Datenschutzverordnung.

Dies bedeutet, dass wir auf jeden Fall
* ihre persönliche Daten verarbeiten in Übereinstimmung mit dem Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, diese Ziele und die Art der personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
* die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diejenigen beschränken, die für die Zwecke, zu denen sie verarbeitet werden, minimal erforderlich sind;
* sie fragen um ihre ausdrückliche Zustimmung, wenn wir sie für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten benötigen;
* geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um die Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
* keine personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich;
* uns ihre Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten bewusst sein, darauf hinweisen und diese respektieren.

Als Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. sind wir verantwortlich für die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder in einem allgemeineren Sinne Fragen haben oder uns kontaktieren möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments.

Personenbezogene Daten von Lieferanten werden von Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. verarbeitet für die folgenden Ziele:

  • Verwaltungszweck;
  • Kommunikation über die Aufgabe und / oder Einladungen;
  • Implementierung oder Ausgabe einer Aufgabe.
 Die Grundlage für diese persönlichen Information ist die vereinbarte Aufgabe.

Für die oben genannte Zwecken wird Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. folgende persönliche Daten von Ihnen anfordern:

  • Vorname;
  • Nachname;
  • (Geschäft) Telefonnummer;
  • (Geschäfts-) E-Mail-Adresse;
  • Geschlecht.
Ihre persönlichen Daten werden von Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. gespeichert für die oben genannte Verarbeitung für den Zeitraum:
während der Laufzeit der Vereinbarung und danach nur in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre.
Verarbeitung von persönlichen Daten von Klienten

Personenbezogene Daten von Klienten werden von Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. verarbeitet für die folgenden Ziele:

Verwaltungszweck
Das implementieren der Verhandlungsvereinbarung

Die Grundlage für diese persönliche Information ist die Verhandlungsvereinbarung.

Für die oben genannte Zwecke wird Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. folgende persönliche Daten von Ihnen anfordern:

  • Vorname; Initialen
  • Nachname;
  •  BSN-Nummer und Registrierung der gesetzlich anerkannten Dokumentennummer (Führerschein, Reisepass, Personalausweis)
  • Telefonnummer;
  • E-mailadresse;
  • Sex;
  • Adresse
  • Krankenversicherung und Police Nummer
  • Information über die Gesundheit
  • Geburtsland Kliënt
  • Geburtsland Eltern
  • Schulung/training
  • Arbeit
  • religiöse Sicht oder Glaube
  • Daten über sexuelle Orientierung

Ihre persönlichen Daten werden von Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. gesammelt. für die oben genannten Verarbeitungen und aufbewahrt für den gesetzlich zulässigen Zeitraum:

  • Während der Laufzeit der Behandlungsvereinbarung und danach für 15 Jahre.
  • Krankenakten verstorbener Patienten müssen 15 Jahre nach der letzten Änderung der Akte aufbewahrt werden.

Erklärung
Nach dem Gesetz über Verträge über ärztliche Behandlung (WGBO) ist der gesetzliche Lagerzeit 15 Jahre oder so lange, wie sich die Pflege eines guten Pflegeanbieters ergibt.
Dieser Zusatz bezieht sich auf die Situation, dass ein Arzt nur dann eine gute Versorgung bieten kann, wenn die Daten länger aufbewahrt werden, beispielsweise bei chronischen Erkrankungen.

Gemäß dem KNMG ermöglicht dieser Zusatz, die Datenaufbewahrungsfrist von einer spezifischen langfristigen oder wiederkehrenden Behandlung auf mehr als fünfzehn Jahre zu verschieben.
Auf diese Weise bleibt die Krankheitsgeschichte vollständig erhalten und auch die Qualität und Kontinuität der Patientenversorgung bei einer Langzeiterkrankung kann zu gegebener Zeit gewährleistet werden.
Im Falle von Erbkrankheiten kann die längere Aufbewahrung der Krankenakte für die Familie von Bedeutung sein.
Es ist ratsam, schriftliche Vereinbarungen mit dem Patienten zu treffen.

Beginn der Aufbewahrungsfrist
Die Aufbewahrungsfrist beginnt, wenn erste Daten über den Patienten in der Datei enthalten sind. Bei Minderjährigen beginnt die Aufbewahrungsfrist mit dem achtzehnten Lebensjahr.
Patientendaten müssen daher für sie bis zum 34. Lebensjahr aufbewahrt werden. Außer wenn sie vorzeitig sterben; dann gilt eine Speicherfrist von fünfzehn Jahren ab dem Zeitpunkt des Todes. Die Krankenakten verstorbener Erwachsenen müssen fünfzehn Jahre aufbewahrt werden, gerechnet ab der letzten Änderung in der Akte über die Behandlung oder den Tod.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. für den folgenden Zweck verarbeitet: implementieren des Arbeitsvertrags.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist der Arbeitsvertrag.
Für den oben genannte Zweck wird Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. folgende persönliche Daten von Ihnen anfordern:

  • Vorname;
  • Nachname;
  • Telefonnummer;
  • Adresse;
  • E-mailadresse;
  • Geburtsdatum;
  • Gehaltsdaten;
  • BSN nummer und registration von gesetzlich anerkannte Dokumentennummer (Führerschein, Reisepass)
  • Bankverbindung.

Ihre persönlichen Daten werden von Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. gesammelt für die oben genannte Verarbeitung für den Zeitraum gespeichert:
Während der Laufzeit hat man einen Vertrag und danach nur in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre.

Bereitstellung an Dritte

Wir können die Informationen, die Sie uns geben, an Dritte weitergeben, wenn dies für die Ausführung der oben beschriebenen Zwecke notwendig ist.

Zum Beispiel verwenden wir eine dritte Partei für

  • Liefern der elektronischen Patientenakte
  • Für die finanzielle Verwaltung
  • Liefern von e-health und Testmaterialien
  • Die Lohnverwaltung und Versicherungen von Arbeitnehmern

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keine Vereinbarung über die Verarbeitung getroffen haben. Mit diesen Parteien (Verarbeitern) treffen wir natürlich die notwendigen Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Darüber hinaus werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Wir geben personenbezogene Daten möglicherweise an Dritte weiter, wenn Sie uns dies schriftlich gestatten.

Innerhalb der EU
Wir stellen keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU zur Verfügung.

Minderjährige
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur, wenn die schriftliche Genehmigung des Elternteils, der Betreuungsperson oder des gesetzlichen Vertreters anwesend ist

Lagerzeit
Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. speichert keine personenbezogenen Daten länger als für den Zweck erforderlich ist, für den sie gesetzlich vorgesehen oder vorgeschrieben sind.

Sicherheit
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor rechtswidriger Verarbeitung zu schützen, beispielsweise haben wir die folgende Massnahmen ergriffen:

  • Alle Personen die arbeiten im Auftrag von Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V. und Ihre Daten zur Kenntnis nehmen können sind verpflichtet, die Geheimhaltung einzuhaltenwerden.
  • Wir verwenden auf allen unseren Systemen eine Benutzer- und Passwortrichtlinie
  • Wir pseudonymisieren und gewährleisten die Verschlüsselung personenbezogener Daten, wenn dafür ein Anlass besteht.
  • Wir machen Backups der persönlichen Daten, um diese im Falle von physischen oder technischen Störungen reparieren zu können.
  • Wir prüfen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig.
  • Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht, die persönlichen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen.
Sie können auch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einer unserer Prozessoren widersprechen.
Sie haben auch das Recht, die von Ihnen übermittelten Daten von uns an Sie selbst oder im Auftrag von Ihnen direkt an eine andere Partei zu übertragen.
Wir können Sie bitten, Sich zu identifizieren, bevor wir die oben genannten Anforderungen erfüllen können.
Dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Erlaubnis verarbeiten, dann haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerden
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, bitten wir Sie, uns direkt zu kontaktieren.
Wenn wir nicht zusammen das Problem lösen können, dann finden wir das sehr ärgerlich.
Sie haben immer das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen. Dies ist die Aufsichtsbehörde auf dem Gebiet des Datenschutzes.

Fragen
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte!

Kontaktinformation
Psychotherapie und Psychologie Praxis Well Being B.V.
Wildeman 22,
5629KH Eindhoven
a.notermans@psychotherapie-eindhoven.nl
www.psychotherapie-eindhoven.nl